Что Такое Бэклог И Как Его Уменьшить Управление Проектами Ру

Поэтому давайте сегодня поговорим про такую супер-базовую вещь, как бэклог. Опытные руководители проектов проходят мимо, новичкам и особенно тем, что только собирается в руководители проектов – читать обязательно. Попробую рассказать простыми словами и, надеюсь, бэклогов, которыми невозможно пользоваться, станет хоть немного меньше. Команда фокусируется на задачах из категории «Должно быть», затем переходит к «Должно бы», и т.д. Проверяйте ваш бэклог время от времени, например каждые пару месяцев, чтобы он работал.

Например, как бэклог идей — он структурирует гипотезы и задачи из них. Каждая идея проверяется, оформляется в гипотезу, которая проходит первичную проверку, берётся в работу в виде задачи, переносится в колонку «К работе». Он формирует список того, что надо сделать в первую очередь. Например, если небольшая ошибка раскрыла команде некую фундаментальную проблему внутри продукта.

Давай представим, что он многое знал наперёд и составил бэклог проекта по уничтожению Тёмного Лорда. Чтобы корректировать и дополнять бэклог в соответствии с изменяющимися требованиями и ожиданиями, команда поддерживает постоянную связь с заказчиком и/или конечными пользователями. Для каждой функции составьте person stories, описывающие, как пользователи будут взаимодействовать с этой функцией. Оцените, какую ценность каждая история принесет потенциальному клиенту. Необходимых полей нет, многое зависит от самого проекта и действий по его разработке. Следовательно, если есть необходимость добавить индивидуальные колонки, то такая возможность есть всегда.

Важно иметь в виду, что подойдут они далеко не для всех проектов. Этот инструмент показывает, как будет работать и развиваться ваш продукт. Он не вдается в мелкие детали, но помогает понять, когда и что нужно делать. В бэклоге должны быть только задачи, которые реально будут выполнены в ближайшее время.

Например, это может быть написание дополнительного кода, который позволит ускорить работу продукта, хотя первоначально такой код был проигнорирован в угоду скорости выполнения задачи. Заказчик играет ключевую роль в формировании этапов работы, но мнение команды также должно учитываться. Команда исходит из внутренних ресурсов, задействованных в реализации. А общая успешность бэклога зависит от регулярной обратной связи между командой и заказчиком, а также внутри разных подразделений команды. Бэклог – это упорядоченный по приоритету список работ, которые планируется выполнить с учетом знаний, имеющихся на данный момент. Бэклог Спринта – это Цель Спринта, набор Элементов Бэклога Продукта, выбранных для выполнения в текущем Спринте, а также план разработки Инкремента продукта и достижения Цели Спринта.

Хотя в основном это понятие звучит в сфере IT, его давно используют для оптимизации процессов реализации проектов в других сферах. В этой статье рассмотрим, что такое бэклог, как его применять. Какие бывают бэклоги, какие в них элементы и что значит «управлять бэклогом». В зарубежной литературе можно встретить термин Release Backlog – Бэклог релиза. Иногда с целью ускорения или руководствуясь другими причинами, команды решаются на снижение качества кода. Эти недоработки, если их так и оставить в бэклоге, затем могут мешать масштабированию продукта.

Каким бы простым не казалось формирование бэклога, нельзя просто взять и добавить в него все задачи и требования заказчика. Опять же бэклог требует постоянного взаимодействия команды — не только между собой, но и с заказчиком. Чтобы корректно сформировать бэклог, следует придерживаться нескольких простых принципов. Рефаймент бэклога помогает понять, что все задачи в бэклоге актуальны, реалистичны и соответствуют стратегическим целям проекта.

В этой статье мы разберем основные правила систематизации требований и порядок работы с договоренностями, а также то, почему нельзя допускать беспорядка в имеющихся данных. Бэклог Продукта – это упорядоченный и постоянно обновляемый список всего, что планируется сделать для создания и улучшения продукта.

Этот список является динамическим и постоянно обновляется, чтобы отражать текущее видение продукта и требования заказчиков. Еще одним значительным преимуществом SimpleOne SDLC является возможность интеграции с системами версионного контроля, такими как Git. Это позволяет связывать выполненные задачи с соответствующими изменениями кода, отслеживать статусы задач и обеспечивать прозрачность процесса разработки. Эффективное управление бэклогом продукта требует постоянного внимания, гибкости и готовности адаптироваться к изменяющимся условиям. Только путем непрерывного совершенствования процесса можно обеспечить высокое качество продукта и удовлетворенность пользователей. Для управления бэклогом на виртуальной доске создайте минимум три колонки, например «Бэклог», «В работе», «Сделано».

Звучит просто, однако на деле нередки ситуации, когда бэклог принимает огромные размеры, а время, необходимое для решения всех задач в нем, составляет даже не месяцы, а годы. В нашей статье мы расскажем, каковы задачи бэклога, что в нем должно быть и как правильно его оптимизировать, чтобы работа была эффективной. Каждая функция в бэклоге продукта делится на более простые пользовательские истории. Функции расставляют по приоритету, каждой из них присваивается свой стори пойнт.

Оба эти элемента могут быть отображены в форме стандартной таблицы Excel. Опытные продакт-менеджеры для представления бэклогов продукта и спринта чаще используют специальные приложения для управления проектами. Такие инструменты обеспечивают эффективную визуализацию процесса разработки.

Бэклог Продукта И Бэклог Спринта: В Чем Разница?

В Kaiten можно создать отдельную доску для бэклога продукта. Есть даже готовый шаблон scrum-доски, которая состоит из доски спринта и доски бэклога вместе. Разработка продукта невозможна без предварительного изучения информации. Эта задача не имеет отношения к пользователю, однако для полного понимания функций перед началом работы, необходимо проводить предварительные исследования и включать их в бэклог продукта. Бэклог или Backlog — это приоритизированный список  всех требований, задач, функций, улучшений и любых других элементов работы, которые могут быть необходимы для разработки продукта.

Бэклог продукта — это перечень задач, которые необходимо выполнить в ходе работы над проектом, и список функций, которые хотят получить пользователи и заинтересованные лица. В него входят как уже запланированные шаги, так и пожелания заинтересованных лиц по улучшению продукта. Он является вторым компонентом методики управления проектов что такое бэклог Scrum. Планирование спринтов находится в зоне ответственности узких специалистов, поскольку в нем крупные задачи из бэклога продукта дробятся на мелкие. Регулярный сбор и анализ обратной связи от заказчиков и конечных пользователей помогает выявлять несоответствия между реализованными функциями и реальными потребностями рынка.

Бэклог Для Успешного Управления Проектом

В колонку «Бэклог» добавьте карточки и в каждой пропишите ответственного, исполнителей, сроки, приоритет. Перемещайте карточки между колонками, когда меняется статус. Например, команда уже работает над приложением и у нее есть согласованный со стейкхолдером бэклог на месяц. Когда протестировали бета-версию программы, оказалось, что пользователям неудобно выбирать длительность медитации — нужна доработка.

А жевать на каждом ревью по one thousand строк бэклога, про которые даже инициаторы этих строка уже пару лет как забыли – ну такое себе, лучше уж сразу на hh. Бэклог можно вести в Excel или в специализированном ПО типа той же JIRA, главное – чтобы была возможность структурирования и минимального анализа элементов в этом бэклоге. Из чего следует, что бэклог в Word – это очень, очень, очень плохая практика, даже если элементы этого бэклога раскрашивать текстовыделетелем или делать в Word табличку. Хотя после недавно виденного бэклога большой корпоративной аналитической системы в Outlook меня уже сложно чем-то удивить, наверное. Эффективное управление бэклогом требует слаженного взаимодействия между различными участниками проекта, каждый из которых играет определенную роль и несет соответствующие обязанности.

Бэклог должен быть доступен всем участникам команды для просмотра и обсуждения. Чем прозрачнее бэклог, тем лучше команда будет понимать цели проекта, и тем выше будет уровень ее вовлеченности. Для приоритизации задач существуют разные методики — например, матрица Эйзенхауэра или ICE Scoring. Подробнее о способах приоритизации бэклога мы рассказываем в этой статье. Это наиболее распространенные типы элементов бэклога, которые используются в разработке ПО.

Что Входит В Бэклог Продукта И Как Им Управлять?

Каждый из параметров оценивается по шкале от 1 до 10, потом полученные значения перемножаются между собой. Значимость — важность функций или зависимость бизнес-показателей. Чтобы показать, как выглядит бэклог, я придумала разобрать планы Альбуса Дамблдора.

Для этого используют физические — стенд со стикерами — или виртуальные доски. Последние удобнее, потому что доступны всем участникам команды, даже если они работают удаленно. Бэклог можно сделать в форме классической таблицы с колонками и строками, либо собрать на Канбан-доске.

В работе над проектом важно уметь отличать срочное от важного. Основная цель – выявить те, которые действительно требуют внимания в ближайшее время. Это поможет избежать перегрузки и сохранить актуальность работы. В бэклоге все задачи расставлены по порядку, так что каждый в команде знает, что делать дальше. В коротких спринтах (от 1 до four недель) всем ясно, какие задания предстоят в будущем, и никто не теряется в планах. Простыми словами, бэклог – это ваш путеводитель по проекту. [newline]Он подсказывает, в каком порядке нужно брать задачи в работус чего начать работу, чтобы быть наиболее продуктивным.

Сам по себе термин Agile действительно отражает способность изменять направление движения без потери скорости. Например, из формулировки «Улучшить интерфейс» непонятно, что именно улучшить и в какой срок. Если написать «Добавить в пользовательский интерфейс функцию, которая позволит перетаскивать задачи на доске, к 15 мая», разработчики сразу поймут, что и когда нужно выполнить.

Неотъемлемой частью непрерывного совершенствования является регулярный груминг (анализ и упорядочивание) бэклога. Владелец продукта совместно с командой разработки периодически пересматривают бэклог, удаляют устаревшие или неактуальные задачи, добавляют новые, уточняют и переопределяют существующие, переоценивают приоритеты. Это помогает поддерживать бэклог в актуальном состоянии и обеспечивает его соответствие постоянно меняющимся потребностям бизнеса и пользователей. В него включают задачи из нескольких спринтов, которые нужно решить к очередному релизу — новой версии программного обеспечения. Обычно в бэклог добавляют задания, которые появились после обратной связи от пользователей. Бэклог релиза составляет владелец продукта или продакт-менеджер.

Чтобы оптимизировать деятельность рабочей группы, следует предусмотреть организацию груминга в виде коротких собраний с периодичностью, которая определяется, исходя из имеющихся условий работы и потребностей процесса. Как правило, такие встречи участников команды разработчиков проводятся один-два раза в неделю перед тем, как перейти к новому этапу работы над продуктом. Дальнейшие задачи, вероятнее всего, будут требовать корректировок с учетом итогов первых спринтов и обратной связи.

Критерии Приемки Testautomation Area

Ваши критерии бесполезны, если ваши разработчики не могут их понять. Если вы не уверены, ясно ли что-то, найдите время, чтобы спросить и внести поправки, пока все не станет ясно. Мы всегда должны понимать, кем и как используется наш документ. Как мы видим, опорный критерий помогает нам достичь однозначности и определённости. Да, это другая User Story, но мы обозначаем, что она есть, т. Эта функциональность напрямую помогает работать пользователю со списком ресторанов/магазинов.

Задача некоторых указать, кому в приложении нет места. Job Stories концентрируются на психологической части фичи, на эмоциях, тревогах и прочем, что может возникнуть во время использования функции. Чтобы понять, чем является сама нужда, давайте рассмотрим следующий пример.

Мы давно отказались от терминов Definition of Ready и Definition of Done, так же как и от жёстких списков этих критериев. Сами по себе критерии не гарантируют ничего, хотя и присутствуют в неявном виде. Окей, инкремент перешёл к команде разработки — дизайнерам, разработчикам и тестировщикам. Рано или поздно наступает момент, когда работа над инкрементом завершена.

Во время написания истории для аналитика важен не только её текст, но и то содержание – ценность, проблема – которая описывается этим текстом. Чтобы написать историю, которая сможет решить проблему пользователя, аналитику надо лучше понять пользователя и задать себе следующие вопросы. Очень важно отметить, что история и ее ценность может быть направлена не только на какую-то группу пользователей. Она может быть направлена на команду разработки (обновить компонент, добавить компонент, переделать код…), Product Owner или представителей бизнеса.

Как Добавить Деталей К Истории?

Это набор условий и требований, которые определяют, что должен «уметь» продукт или фича, чтобы считаться успешно завершёнными. Критерии должны отражать точку зрения acceptance criteria примеры пользователя. Критерии приемки – это средство взглянуть на проблему с точки зрения клиента. Это должно быть написано в контексте реального пользовательского опыта.

При его написании я понял, что не знаю, что произойдет после того, как пользователь успешно войдет в систему. Форматирование данного требования таким образом заставило меня задуматься об этом, что поспособствовало развитию дизайна продукта и пользовательского опыта. Нередко пишут Acceptance Criteria для пользовательской истории, готовя отставание незадолго до груминга бэклога или до планирования спринта для обсуждения приоритетов. Если речь идет о сложной или самой основной функции вашего продукта, вы должны написать как можно больше и подробных Acceptance Criteria, чтобы помочь вашей команде избежать путаницы.

Definition of Done — это договоренность о том, как команда будет работать в процессе. Один из элементов scrum arrange — это командное соглашение (team working agreements) о критериях завершенности и создание estimation baselines. Передача инкремента заказчику или пользователю также может происходить на основании соответствия Acceptance Criteria. Это более точные условия, описывающие, что должен «уметь» готовый продукт. Согласно принципам Agile движение инкремента по этапам жизненного цикла происходит на основе его соответствия определённому набору критериев.

Некая фича реализована, её можно передавать заказчику, а затем — пользователю. Как понять, что этот момент настал, и готовность инкремента — one hundred %? Здесь на помощь приходит Definition of Done — критерии «сделанности», готовности к использованию.

Гибкий подход к разработке цифрового продукта предполагает деление на инкременты — пользовательские истории, задачи, эпики, спринты и т. «Разработка у нас выстроена по внутренней методике, которая предполагает жёсткие регламенты на каждом этапе. В нашей терминологии нет Definition of Done или Definition of Ready, но в действительности все эти атрибуты зашиты в процессах. То, что должна делать фича, описано на самом раннем этапе работы — это Acceptance Criteria. Перед релизом пользовательскую историю проверяют на выполнение КТ — контрольных точек, то есть на наличие всех согласований, атрибутов и прочего. Проверять инкремент на соответствие AC может как представители заказчика (например, QA-специалист), так и участники команды разработки.

Он строится по строгому синтаксису и потому позволяет “обходить” многие вольности естественного языка. Мы хотим добавить в наш продукт поддержку банковских карт MasterCard, Visa и третьей системы. В первой, самой большой, разработчик должен добавить поддержку банковских карт в целом и какую-то из списка.

Гайд По User Tales Для Junior Ba / Po / Pm

Практически любой член кросс-функциональной команды мог написать критерии приемки для пользовательских историй. Обычно владелец продукта или менеджер отвечает за написание критериев приемки или, по крайней мере, за содействие их обсуждению. Идея состоит в том, чтобы гарантировать, что требования написаны с учетом потребностей клиентов, и кто лучше понимает потребности клиентов, чем специалист по продукту? Тем не менее рекомендуется сделать написание критериев  групповой деятельностью, в которую входят как разработчики, так и представители QA. Критерий завершенности — список требований, которым должна соответствовать любая пользовательская история, чтобы команда назвала ее завершенной.

Подробнее об этих приемах можно прочитать в разделе “Как добавить деталей к истории”. Павел Голуб, директор по развитию и сооснователь компании arcsinus, помогает взглянуть на вопрос несколько под другим углом — с позиции представителя аутсорсинговой компании. По его мнению, в модели «заказчик-исполнитель», где есть ограничения по времени и бюджету, чётко понятные критерии — не просто формальность. Definition of Ready, Definition of Done и Acceptance Criteria помогают всем участникам процесса сохранять единое понимание результата на каждом этапе, в том числе на уровне отдельного тикета. В других случаях необходимость в этих атрибутах была следствием недостатка компетенций — например, в аналитике.

Например, первый вопрос имеет смысл адресовать Product Owner в команде которого вы работае. А второй и третий – самой команде разработки, они наверняка смогут указать на какие-то подводные камни. Можно назвать их приёмом-субститутом, ведь обычно они не используются вместе и выполняют максимально похожую функцию.

Переполненность истории негативно скажется на нескольких аспектах. Во-первых, она не оставляет места для творчества разработчику – он становится просто руками, которые делают, что сказали; во-вторых, детали превращают историю в исторический роман. Мы расширили часть “I want…”, чтобы каждая “хотелка” из третьей части истории была соотнесена с функцией из второй части.

Среди способов добавить детали самыми знаменитыми являются Acceptance Criteria и сценарии по Gherkin. Acceptance Criteria — это способ взглянуть на проблему с точки зрения клиента. Они должны быть написаны в контексте реального опыта пользователя. Участники собираются за 1-2 спринта до того, как функция должна быть в разработке, и рассматривают требования на будущее. Если основатели запускают продукт на свои деньги, важность конкретики только возрастает. Страх впустую потратить собственные средства, как правило, несравнимо сильнее, чем когда речь о ресурсах, выделенных инвесторами и акционерами.

Не сначала написать про кнопки, а потом про первое отображение, иначе не понятно будет, к чему кнопки относятся. Кроме этого, можно каждый критерий сделать в виде гиперссылки и тогда будет удобно ссылаться на него в следующих документах. Если абстрагироваться от теории, то US + AC – это та же самая статья, в начале которой описывается краткая суть, краткое содержание того, чем вы хотите поделиться с читателем. Любому потребителю вашего документа важно однозначно понимать краткое содержание описываемого функционала. Как посетитель кафе, я хочу смотреть историю заказов, чтобы я мог сделать такой же заказ в будущем.

Поскольку вы превосходный разработчик, то решили провести базовое планирование, прежде чем приступить к проектированию. По крайней мере, вы хотите определить некоторые аспекты функции, которую собираетесь создать. Объявленная ценность (все читают тесты и могут их править на лету) работает в 1% случаев. Если есть аналитики, если они это умеют, если им удобно, если все вовлечены, тогда взлетит. Много критики в комментариях, но в целом статья очень полезная и достаточно информативная!

Если в самих цветах есть какая-то важность, их можно поместить в критерии приемки. Каждая User Story должна нести пользу как пользователю, так и продукту, а описание должно создаваться так, чтобы ценность была наиболее очевидна. Так команда разработки будет понимать, зачем это нужно реализовывать. Елена Мелентьева, руководитель направления центра цифровых решений для корпоративного бизнеса в «Росбанке», считает, что залог качественного результата — это личные качества участников процесса.

При этом критерии могут быть встроены в процессы и культуру работы, а высокий уровень компетенций сотрудников избавляет от необходимости прописывать критерии для каждой единицы поставки. Каждая команда сама решает, какие практики применять. Acceptance Criteria обычно формулируются в виде конкретных верифицируемых условий, которые должны быть выполнены.

В ходе обсуждения команда ещё не говорит о том, как данная история будет реализована, а обсуждается лишь то, как будет удовлетворяться нужда пользователя. Создав одного персонажа, можно отдохнуть и насладиться проделанной работой. А если что-то нужно двум из трех персонажей, то следует бросить все силы на эту функцию. Этот метод представляет собой детализированное описание пользователя продукта. Описание пользователя должно быть конкретным и детальным, ведь по его описанию члены команды должны понять, что это целевая аудитория приложения, которое они делают.

Большой опыт работы на разнообразных проектах помог сформировать мне список правил, которых я придерживаюсь каждый день при написании User Story и Acceptance Criteria (US+AC). В этой статье хочу поделиться ими с вами и показать на примерах ошибочных вариантов написания документа US+AC, почему так важно применять эти правила в работе. Но не стоит забывать, что сами истории – это верхушка задачи. Очень важно аккуратно дополнить историю примерами и деталями, которые будут направлять команду во время имплементации решения. Одной из распространенных хворей историй является  главной болезнью плохой пользовательской истории автор считает истории “хочу Х чтобы Х”. Эти сценарии используются чаще всего для описания критериев приёмки и могут стать отличным помощником для автоматизации тестирования.

К формулированию AC могут быть привлечены представители заказчика, пользователи, аналитики, разработчики и другие участники проекта. Acceptance Criteria могут быть сформулированы в процессе сбора требований к инкременту, разработки пользовательских историй, взаимодействия с заказчиком или пользователем. Сложно сделать однозначный вывод относительно полезности Gherkin. Я много раз пытался начать постоянно использовать его на проекте.